Management Assistent bij Medical Delta

Word jij onze nieuwe management assistent?

Ondersteunend - Communicatief - Teamspeler - Enthousiast

De gezondheidszorg in Nederland staat onder druk. Om onze gezondheidszorg toegankelijk, bemensbaar en betaalbaar te houden, zijn onder meer duurzame en innovatieve oplossingen nodig. Maar dat werkt alleen als we die in samenwerking ontwikkelen. Juist ook met de mensen die zorg verlenen of die zorg krijgen.

Dat is wat we doen bij Medical Delta. Help jij ons mee?

Medical Delta is een samenwerkingsverband van Erasmus Universiteit, Erasmus MC, TU Delft, LUMC, Universiteit Leiden, De Haagse Hogeschool, Hogeschool Inholland, Hogeschool Rotterdam en Hogeschool Leiden. Samen met bedrijven, zorginstellingen en overheden werken wij aan duurzame innovatieve oplossingen voor zorg en gezondheid.

Dokters, ingenieurs, sociologen, ontwerpers: we zorgen dat hele verschillende experts met elkaar én met de praktijk samenwerken. Vanuit deze ‘transdisciplinaire’ samenwerking verbinden we praktische kennis aan wetenschappelijke inzichten, onder andere in (wetenschappelijke) programma’s, living labs en projecten. Daarmee bouwen en versterken we de samenwerking in het health & technology ecosysteem vanuit Zuid-Holland. Als management assistent speel je daarin een belangrijke verbindende rol.

Wat je gaat doen

In verband met de aankomende pensionering van een van onze collega’s zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die de nieuwe steun en toeverlaat wordt voor de directie. Daarnaast voer je  ondersteunende communicatietaken uit en ben je verantwoordelijk voor het office management.

Kernactiviteiten van de functie zijn:

• Het plannen en agenderen van complexe afspraken;
• Ordenen en beheren van binnenkomende post/e-mail diverse mailboxen;
• Bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie; mails etc.;
• Documenteren en archiveren van informatie van het bestuur;
• Organiseren en notuleren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten;
• Uitvoeren van administratief ondersteunende werkzaamheden;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de bedrijfsvoering (huisvesting, inkoop, ICT etc.);
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van collega’s en externen aan de leidinggevende/afdeling en beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen;
• Uitvoeren van inhoudelijke ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van bestuur en manager Communicatie;
• Organiseren van de logistiek en faciliteiten voor open of gesloten bijeenkomsten van Medical Delta;
• Ondersteunende communicatiewerkzaamheden, zoals het opmaken van nieuwsbrieven, vertalen van content en helpen organiseren van events.

Wat we van je vragen

Wij zoeken een ervaren collega die beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau. Je hebt enige jaren ervaring in een soortgelijke functie. Je staat stevig in je schoenen en schakelt adequaat en professioneel met de verschillende betrokken partijen. Hierbij is een flexibele werkhouding van belang: je zult gaan schakelen met contactpersonen vanuit verschillende (bedrijfs)culturen binnen het netwerk van Medical Delta. Je werkt secuur en gestructureerd. Je bent een goed organisatietalent, neemt initiatief waar nodig en houdt van aanpakken. Je bent service- en oplossingsgericht en kan snel schakelen. Je gaat secuur en accuraat te werk en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel; het ontzorgen van anderen is waar jij voldoening uit haalt. Je hebt van nature een onderzoekende werkhouding, waarbij je je snel nieuwe informatie eigen maakt. Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office en gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases. Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels in woord en geschrift. Je kan optreden als enthousiast ambassadeur van Medical Delta bij de uiteenlopende in- en externe stakeholders.

Wat je daarvoor krijgt

Als nieuwe management assistent kom je in dienst bij Stichting Medical Delta. Het betreft een functie voor 28 tot maximaal 32 uur per week in dienstverband. Geen inhuur of ZZP-er. Je inschaling, afhankelijk van ervaring en expertise, is in schaal 8 van de CAO Universiteiten. De kosten voor je pensioen bij het ABP wordt voor 2/3 door ons betaald. Op fulltime basis krijg je 25 vaste vakantiedagen aangevuld met 6 collectieve dagen. Daarnaast zorgt Medical Delta voor een laptop, telefoon en is er de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.

Je komt te werken in een klein en enthousiast team met korte lijnen. We werken hybride: deels vanuit onze thuisbasis in Delft en deels vanuit huis.

Enthousiast?

Wil jij ook dagelijks samenwerken met topwetenschappers, onderzoekers, innovators en overheden om onze missies te realiseren? Stuur dan voor maandag 8 januari je CV en korte motivatiebrief naar bestuurssecretariaat@medicaldelta.nl Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.

Heb je vragen over deze vacature, neem dan gerust contact op met ons via info@medicaldelta.nl of bel naar 06-24928919 (Marlies Sandifort)